Annonce publique de la subvention du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada
Rapports publics
Publications, communications, conférences et sites Web
Éléments visuels
Médias, réseaux sociaux et publicité
Annonce publique de la subvention du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada
À quel moment un établissement peut-il annoncer l’obtention d’une subvention du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada?
Selon la pratique établie par le gouvernement du Canada, l’obtention d’une subvention du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada (fonds Apogée) ne peut pas être annoncée par les établissements principaux, les établissements partenaires ou les partenaires de façon officielle, ni aux médias, tant que le gouvernement n’en a pas fait l’annonce publiquement. On procède à ces annonces publiques après chaque concours du fonds Apogée après avoir consulté les établissements afin de maximiser la couverture médiatique pour toutes les parties concernées. Avant l’annonce publique officielle, les résultats des concours du fonds Apogée sont confidentiels, donc ils ne doivent pas être annoncés sous quelque forme que ce soit.
Quand l’établissement peut-il faire une annonce publique?
Un établissement ne peut faire une annonce publique ou tenir une activité qu’après l’annonce nationale par le gouvernement du Canada.
Les établissements doivent nous informer, en écrivant à communications@chairs-chaires.gc.ca, de leurs plans concernant les activités et les annonces liées aux subventions du fonds Apogée.
Est-ce qu’une personne représentant le gouvernement du Canada doit être présente à l’annonce publique faite dans un établissement?
Il est recommandé d’inviter une personne représentant le gouvernement du Canada aux annonces publiques et aux autres activités d’envergure que tiennent les établissements concernant les subventions du fonds Apogée.
Avant de faire cette invitation, écrivez à communications@chairs-chaires.gc.ca.
La probabilité qu’une ou un membre de la Chambre des communes assiste à votre activité est nettement plus grande si celle-ci a lieu lorsque la Chambre ne siège pas.
Rapports publics
Dans le but d’accroître la visibilité du fonds Apogée et de s’acquitter de leur obligation de rendre compte aux chercheuses et chercheurs, aux entreprises et autres partenaires, aux établissements affiliés et aux contribuables, les établissements sont tenus de faire rapport publiquement, sur leur site Web, au sujet des activités et des réussites associées au fonds Apogée. On s’attend à ce que, de façon continue et pendant toute la période visée par la subvention, les établissements soulignent publiquement et communiquent activement aux universitaires et autres parties prenantes, sur leur site Web, les jalons franchis et les retombées résultant de l’initiative financée par le fonds Apogée. En outre, les établissements doivent afficher leurs plans d’action en matière d’équité, de diversité et d’inclusion sur leur site Web public.
Publications, communications, conférences et sites Web
Les lignes directrices concernant la mention du soutien du fonds Apogée dans les communications professionnelles sont semblables à celles qui ont été établies par les trois organismes fédéraux de financement de la recherche du Canada.
Les organismes et les établissements doivent informer la population canadienne et les parties prenantes du nom des établissements qui reçoivent des fonds de la subvention, du type de recherche effectuée et de l’administration des fonds.
Les établissements subventionnés sont tenus de mentionner la subvention du fonds Apogée dans l’ensemble de leurs communications professionnelles, dans les publications découlant de la recherche financée par le fonds et dans leurs documents de conférence ou de congrès, de même que sur l’équipement et les installations achetés ou conçus avec les fonds de la subvention. De plus, les établissements devraient tout mettre en œuvre pour veiller à ce que le personnel de recherche financé par le fonds Apogée mentionne le soutien de la subvention du fonds Apogée, selon le contexte approprié.
Les bourses ou les prix créés avec les fonds de la subvention (p. ex. pour soutenir des stagiaires de recherche) ne devraient pas être nommés ou présentés comme étant des bourses ou des prix du fonds Apogée. Ils pourraient par exemple porter le nom de l’initiative financée par le fonds Apogée, ou encore du projet de recherche ou du domaine concernés, à la discrétion de l’établissement.
Les établissements doivent mentionner la contribution du fonds Apogée à leurs recherches avec la formule suivante : « Cette recherche a été entreprise en partie grâce au soutien financier du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada. »
Les membres des équipes d’administration et de recherche des initiatives financées qui sont invités à prendre la parole en public doivent veiller à ce que la documentation officielle de l’événement (programme, brochures, publicités, etc.) fasse état de la contribution du fonds Apogée. De plus, dans les discours et présentations, nous demandons de mentionner la contribution du fonds Apogée ainsi que ses avantages (p. ex. impact positif sur la capacité de l’établissement de concurrencer les meilleurs établissements au monde en ce qui concerne le recrutement de talents et les occasions de partenariat, ainsi que sur la capacité de faire des percées novatrices).
Les établissements doivent fournir un lien vers le site Web du fonds Apogée sur leur site Web et dans tout document électronique de relations publiques, comme les communiqués, les courriels et les bulletins. Cette façon de faire permet de renforcer le partenariat entre le fonds Apogée et les établissements.
Éléments visuels
Dans vos produits de communications (présentations, documents d’accompagnement, etc.), vous devez mentionner la contribution du fonds Apogée et inclure le logo du gouvernement du Canada. Ces deux éléments doivent figurer ensemble.
Pour télécharger le logo du gouvernement du Canada, cliquez sur le logo avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Copier l’image ». Collez ensuite le logo à l’endroit voulu, puis ajoutez la mention suivante :
« Cette recherche a été entreprise en partie grâce au soutien financier du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada. »
Le tout devrait être présenté ainsi :
Cette recherche a été entreprise en partie grâce au soutien financier du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada.
Pour connaître les lignes directrices concernant l’utilisation du logo du gouvernement du Canada, consultez la page sur les symboles officiels sur www.canada.ca.
Médias, réseaux sociaux et publicité
Notre équipe souhaite être tenue au courant des présentations qui sont données à l’étranger, car elle peut ainsi en informer les ambassades et les consulats du Canada. Le personnel des ambassades et des consulats est bien placé pour tirer parti de ce genre d’événement et pourrait favoriser la tenue d’activités de réseautage. Prière de transmettre l’information relative aux présentations, visites et allocutions à l’étranger par courriel à communications@chairs-chaires.gc.ca. Nous nous chargerons de relayer cette information aux personnes concernées.
Nous encourageons les établissements à interagir sur les réseaux sociaux avec le Secrétariat des programmes interorganismes à l’intention des établissements (SPIIE), lorsque l’occasion s’y prête. Nous pourrons ainsi réagir et partager du contenu intéressant qui montre les retombées des subventions du fonds Apogée :
Sans que ce soit une obligation, nous vous invitons à nous envoyer tout document en lien avec les subventions du fonds Apogée (nouvelles, activités, couverture médiatique) à l’adresse
communications@chairs-chaires.gc.ca.